Ο πλήρης οδηγός σας για τα μεγέθη, τους τύπους και τα κλεισίματα των φακέλων
Μεγέθη φακέλου
Όταν πρόκειται για αποστολή, η επιλογή του σωστού μεγέθους φακέλου είναι ζωτικής σημασίας για την προστασία των αντικειμένων σας και τη διασφάλιση της τέλειας προσαρμογής. Από τυποποιημένα μεγέθη, όπως DL και C4, μέχρι εξειδικευμένες επιλογές, όπως φάκελοι με πτυχώσεις ή φάκελοι που μπορούν να επεξεργαστούν μηχανικά, έχουμε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση. Εξερευνήστε τον οδηγό μας για τα μεγέθη φακέλων και ανακαλύψτε τις μοναδικές χρήσεις τους, από την αποστολή σημαντικών εγγράφων έως την αποστολή ευχετήριων καρτών. Θα σας παρουσιάσουμε ακόμη και λιγότερο γνωστά μεγέθη φακέλων που έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένες ανάγκες, εξασφαλίζοντας ότι οι αποστολές σας είναι ασφαλείς και επαγγελματικές.
Οδηγός μεγέθους C5
Οδηγός μεγέθους C4
Οδηγός μεγέθους C6
Οδηγός μεγέθους C7
Οδηγός μεγέθους C3
Οδηγός μεγέθους DL+
Οδηγός μεγέθους DL
Οδηγός μεγέθους τετραγώνου
"C" στο Envelope Sizing
Στη διαστασιολόγηση φακέλων, μπορεί να έχετε παρατηρήσει τη χρήση γραμμάτων όπως Α, Β και C. Το μέγεθος φακέλου C προκύπτει χρησιμοποιώντας τον γεωμετρικό μέσο όρο των μεγεθών Α και Β με τον ίδιο αριθμό. Αυτός ο υπολογισμός οδηγεί σε ένα μέγεθος που ταιριάζει ακριβώς στο χαρτί μεγέθους Α.
Για παράδειγμα, ο υπολογισμός του γεωμετρικού μέσου όρου των χαρτιών Α4 και Β4 παρέχει τις διαστάσεις ενός φακέλου C4, ο οποίος χωράει άψογα ένα φύλλο χαρτιού Α4 ξεδιπλωμένο.
| C Όνομα και αριθμός | Μέγεθος σε mm | Μέγεθος σε cm | Μέγεθος σε ίντσες | Τυποποιημένο μέγεθος χαρτιού |
|---|---|---|---|---|
| C0 | 917 x 1297 | 91.7 x 129.7 | 36.1 x 51.1 | Φύλλο A0 |
| C1 | 648 x 917 | 64.8 x 91.7 | 25.5 x 36.1 | Φύλλο A1 |
| C2 | 458 x 648 | 45.8 x 64.8 | 18 x 25.5 | Φύλλο A2 |
| C3 | 324 x 458 | 32.4 x 45.8 | 12.8 x 18 | Φύλλο A3 |
| C4 | 229 x 324 | 22.9 x 32.4 | 9 x 12.8 | Φύλλο A4, φύλλο A3 διπλωμένο στη μέση |
| C5 | 162 x 229 | 16.2 x 22.9 | 6.4 x 9 | Φύλλο A5, φύλλο A4 διπλωμένο στη μέση |
| C6 | 114 x 162 | 11.4 x 16.2 | 4.5 x 6.4 | Φύλλο Α6, φύλλο Α4 διπλωμένο σε τέσσερα ίσα μέρη |
| C7 | 81 x 113 | 8.1 x 11.3 | 3.2 x 4.4 | Φύλλο Α7, φύλλο Α5 διπλωμένο σε τέσσερα ίσα μέρη |
| C8 | 57 x 81 | 5.7 x 8.1 | 2.2 x 3.2 | Φύλλο A8 |
| C9 | 40 x 57 | 4 x 5.7 | 1.6 x 2.2 | Φύλλο A9 |
| C10 | 28 x 40 | 2.8 x 4 | 1.1 x 1.6 | Φύλλο A10 |
Τύποι κλεισίματος και σφραγίδων φακέλου
Τύποι κλεισίματος φακέλου Ο τρόπος με τον οποίο κλείνει ένας φάκελος μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τη λειτουργικότητα και την καταλληλότητά του για διάφορους σκοπούς. Είτε χρειάζεστε μια ασφαλή σφραγίδα για εμπιστευτικά έγγραφα, είτε ένα γρήγορο και εύκολο κλείσιμο για την καθημερινή αλληλογραφία, είτε μια επαναχρησιμοποιήσιμη επιλογή για επανειλημμένη χρήση, η κατανόηση των διαφόρων τύπων κλεισίματος είναι απαραίτητη. Σε αυτή την ενότητα, εξετάζουμε τα πιο συνηθισμένα κλεισίματα φακέλων, συμπεριλαμβανομένων των κλεισιμάτων "ξεκολλήστε και σφραγίστε", "αυτοσφραγίστε", "με κόλλα", "με κορδόνι και ροδέλα" και "με κούμπωμα". Κάθε επιλογή ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένες ανάγκες, από την επαγγελματική αλληλογραφία έως το διαφημιστικό υλικό ή τους προσωπικούς χαιρετισμούς. Ανακαλύψτε τα πλεονεκτήματα κάθε τύπου κλεισίματος και βρείτε την ιδανική λύση για τις ταχυδρομικές σας ανάγκες.
Ξεφλουδίστε και σφραγίστε
Οι φάκελοι με δυνατότητα αποκόλλησης και σφράγισης είναι μια δημοφιλής επιλογή για γρήγορη και ασφαλή ταχυδρόμηση. Διαθέτοντας μια αυτοκόλλητη λωρίδα που καλύπτεται από ένα προστατευτικό στρώμα, αυτοί οι φάκελοι είναι απίστευτα εύκολοι στη χρήση - απλώς ξεκολλήστε τη λωρίδα και πιέστε για να σφραγίσετε. Γνωστοί για το ισχυρό και επαγγελματικό τους κλείσιμο, οι φάκελοι "ξεφλουδίσματος και σφράγισης" χρησιμοποιούνται ευρέως για επαγγελματική αλληλογραφία, τιμολόγια και μαζικές αποστολές. Επιλογές όπως οι λευκοί φάκελοι αποκόλλησης και σφράγισης και οι φάκελοι DL αποκόλλησης και σφράγισης είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες.
Σπάγκος και ροδέλα
Οι φάκελοι με σπάγκο και ροδέλα διαθέτουν ένα μοναδικό σύστημα κλεισίματος με κυκλική ροδέλα και προσαρτημένο σπάγκο, που επιτρέπει ασφαλές σφράγισμα και εύκολο άνοιγμα. Αυτός ο επαναχρησιμοποιήσιμος σχεδιασμός τους καθιστά ιδανικούς για σκοπούς αρχειοθέτησης, αποθήκευσης εγγράφων ή αλληλογραφίας μεταξύ γραφείων. Διαθέσιμοι σε διάφορα μεγέθη και υλικά, οι φάκελοι με κορδόνι και ροδέλα αποτελούν μια ανθεκτική και κομψή λύση για επαγγελματικές και δημιουργικές χρήσεις. Οι δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν καφέ φακέλους με κορδόνι και ροδέλα κραφτ, ιδανικούς για να προσθέσετε μια κλασική πινελιά στη συσκευασία σας.
Τσιχλόφουσκες
Οι φάκελοι με γόμα είναι μια παραδοσιακή και οικονομικά αποδοτική επιλογή σφράγισης. Η κόλλα κατά μήκος του πτερυγίου ενεργοποιείται με την υγρασία, απαιτώντας είτε γλείψιμο είτε ένα υγρό σφουγγάρι για να σφραγιστεί. Αυτός ο τύπος φακέλου χρησιμοποιείται συνήθως για την καθημερινή αλληλογραφία του γραφείου και τις τυπικές επιστολές. Προσιτοί και πρακτικοί, οι αυτοκόλλητοι φάκελοι DL παραμένουν ένα βασικό στοιχείο για γενικές ανάγκες αλληλογραφίας.
Αυτοσφράγιση
Οι αυτοσφραγιζόμενοι φάκελοι προσφέρουν μια αποτελεσματική λύση σφράγισης χωρίς προβλήματα. Με την κόλλα να έχει προ-εφαρμοστεί τόσο στο πτερύγιο όσο και στο σώμα, απλά τα πιέζετε μεταξύ τους για άμεση σφράγιση. Αυτοί οι φάκελοι αυτοσφράγισης είναι ιδανικοί για χρήση μεγάλου όγκου σε γραφεία ή κέντρα αλληλογραφίας. Τα δημοφιλή μεγέθη, όπως οι αυτοσφραγιζόμενοι φάκελοι C5, τους καθιστούν κατάλληλους για τα πάντα, από επιστολές έως υλικό μάρκετινγκ.
Σφράγιση λαβής
Οι φάκελοι Grip seal έχουν σχεδιαστεί με ασφαλές κλείσιμο τύπου zip-lock που τους καθιστά εμφανείς και επαναχρησιμοποιήσιμους. Ιδανικοί για τη συσκευασία μικρών αντικειμένων, εγγράφων ή διαφημιστικού υλικού, αυτοί οι φάκελοι είναι ανθεκτικοί και ευέλικτοι. Οι φάκελοι Grip seal χρησιμοποιούνται ευρέως τόσο για προσωπικές όσο και για επαγγελματικές εφαρμογές, όπου η ασφάλεια και η ευκολία είναι το κλειδί.
Τύποι φακέλων
Η επιλογή του σωστού τύπου φακέλου είναι εξίσου σημαντική με την επιλογή του σωστού μεγέθους. Με μια ποικιλία διαθέσιμων επιλογών, κάθε είδος φακέλου εξυπηρετεί έναν μοναδικό σκοπό, από την επαγγελματική αλληλογραφία μέχρι την αποστολή ογκωδών αντικειμένων ή την αποστολή προσωπικών χαιρετισμών. Σε αυτή την ενότητα, θα σας καθοδηγήσουμε στους πιο συνηθισμένους τύπους φακέλων, όπως πορτοφόλι, τσέπη, φάκελος, τραπεζικός και πορτοφόλι αλληλογραφίας, εξηγώντας τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά τους και τις ιδανικές χρήσεις τους. Είτε αναζητάτε μια ασφαλή επιλογή για σημαντικά έγγραφα είτε μια κομψή επιλογή για προσκλήσεις, θα βρείτε όλα όσα χρειάζεστε για να πάρετε μια τεκμηριωμένη απόφαση. Διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε τον ιδανικό φάκελο για τις ανάγκες σας.
Φάκελοι πορτοφόλι
Οι φάκελοι πορτοφόλι, με πτερύγιο στο μακρύ άκρο, είναι ευέλικτοι και χρησιμοποιούνται ευρέως σε διάφορες εφαρμογές. Συχνά διατίθενται με ευθύ πτερύγιο, αλλά εκείνοι που έχουν σχεδιαστεί για μηχανές αλληλογραφίας μπορεί να έχουν πτερύγιο σε σχήμα τραπέζιο, ιδανικό για αυτοματοποιημένες διαδικασίες. Οι παραλλαγές με τριγωνικό πτερύγιο, όπως οι λευκοί φάκελοι πορτοφολιού ή οι φάκελοι peel and seal, είναι δημοφιλείς για ευχετήριες κάρτες, προσωπική αλληλογραφία και φακέλους DL. Οι φάκελοι πορτοφόλι διατίθενται σε διάφορα μεγέθη, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων C5.
Φάκελοι τσέπης
Οι φάκελοι τσέπης έχουν το πτερύγιο τους στο κοντό άκρο και συνήθως διαθέτουν ένα ευθύ πτερύγιο. Χρησιμοποιούνται συνήθως για την αποστολή σημαντικών εγγράφων, όπως συμβόλαια ή πιστοποιητικά, τα οποία πρέπει να παραμένουν ξεδιπλωμένα. Οι φάκελοι τσέπης μανίλια και οι φάκελοι τσέπης με δυνατότητα αποκόλλησης και σφράγισης είναι ιδιαίτερα κατάλληλοι για ασφαλή και επαγγελματική αποστολή. Τα δημοφιλή μεγέθη περιλαμβάνουν φακέλους τσέπης A4 και φακέλους τσέπης C4.
Φάκελοι Gusset
Οι φάκελοι με άνοιγμα, εξοπλισμένοι με επεκτάσιμες πλευρές, είναι ιδανικοί για ογκώδη αντικείμενα όπως κατάλογοι, εκθέσεις ή δείγματα προϊόντων. Αυτές οι επεκτεινόμενες ραφές επιτρέπουν μεγαλύτερη χωρητικότητα, διατηρώντας παράλληλα μια επαγγελματική εμφάνιση. Οι περισσότεροι φάκελοι με άνοιγμα είναι σε στυλ τσέπης, με πάτο μπλοκ ή πάτο V. Οι φάκελοι με πορτάκι με πάτο V, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων με πορτάκι που αφαιρούνται και σφραγίζονται και των φακέλων με πορτάκι μανίλια, είναι ιδιαίτερα κατάλληλοι για υπερτυπώσεις και αποστολές μεγάλου όγκου. Οι φάκελοι με πορτάκι C4 αποτελούν κοινή επιλογή για έγγραφα.
Φάκελοι τραπεζίτη
Οι φάκελοι Banker διαθέτουν ένα πτερύγιο σε σχήμα διαμαντιού ή V και συχνά συνδέονται με ευχετήριες κάρτες ή προσκλήσεις, καθιστώντας τους ιδανική επιλογή για επίσημη και προσωπική αλληλογραφία. Αυτοί οι κλασικοί φάκελοι ευχετήριων καρτών και προσκλήσεων διατίθενται σε διάφορα φινιρίσματα, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων με πτερύγιο V. Οι φάκελοι DL banker χρησιμοποιούνται συνήθως για κομψά επιστολικά έγγραφα και προσωπικές επιστολές υψηλού επιπέδου.
Πορτοφόλια αλληλογραφίας
Τα πορτοφόλια αλληλογραφίας είναι ένας ειδικός τύπος φακέλου πορτοφολιού με πτερύγιο σε σχήμα τραπέζιο, σχεδιασμένος για χρήση με αυτοματοποιημένα συστήματα αλληλογραφίας. Αυτοί οι μηχανικά επεξεργάσιμοι φάκελοι διατίθενται σε μια σειρά προδιαγραφών για να ταιριάζουν σε διαφορετικά μηχανήματα αλληλογραφίας. Παραλλαγές όπως οι φάκελοι αλληλογραφίας παραθύρου, οι φάκελοι αλληλογραφίας C5 και οι λευκοί φάκελοι αλληλογραφίας χρησιμοποιούνται συνήθως για επαγγελματική αλληλογραφία και μαζικές αποστολές.